Datenschutzbestimmungen

Im Rahmen unserer gegenseitigen geschäftlichen Zusammenarbeit verarbeitet OTK printing & packaging a.s., Plynárenská 233, 280 02 Kolín (im Folgenden „wir“ genannt) die personenbezogenen Daten von Ihnen und Ihren Vertretern oder anderen Kontaktpersonen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere, um unsere Verpflichtungen aus Verträgen zu erfüllen, die wir mit Ihnen geschlossen haben oder über die wir verhandeln. Wir verarbeiten Ihre Daten aber auch, um unsere Rechtsansprüche in verschiedenen Verfahren zu verteidigen und um Schäden zu vermeiden, die in diesem Zusammenhang entstehen können, sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Welche persönlichen Daten wir über Sie verarbeiten:

• Identifikationsdaten, d.h. insbesondere Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum Kontaktdaten, d.h. persönliche Daten, die es uns ermöglichen, Sie zu kontaktieren, insbesondere Kontaktadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und gegebenenfalls die Daten Ihrer Vertreter in erster Linie zum Zweck der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung zwischen uns als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und Ihnen als der betroffenen Person. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage der Schritte, die zum Abschluss des Vertrags führen, auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen und gegebenenfalls auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Verarbeitung ohne Ihre Einwilligung – auf der Grundlage der Schritte, die zum Vertragsabschluss führen, und auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen

Auf der Grundlage der Schritte, die zum Vertragsabschluss führen, verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten zum Zweck des Vertragsabschlusses und der Erfüllung der Verpflichtungen aus diesem Vertrag, zum Zweck unserer Kommunikation miteinander. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten für die Dauer des Vertrags und für einen Zeitraum von 15 Jahren nach Beendigung dieses Vertragsverhältnisses, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Solche Verpflichtungen werden uns durch gesetzliche Vorschriften auferlegt – z.B. das Gesetz Nr. 563/1991 Slg. über die Buchhaltung, nach dem Rechnungsdaten verarbeitet und gespeichert werden, das Gesetz Nr. 89/2012 Slg. über das Bürgerliche Gesetzbuch, nach dem der für die Verarbeitung Verantwortliche seine berechtigten Interessen verteidigt, oder das Gesetz Nr. 235/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer.

Quellen für persönliche Daten

Die meisten persönlichen Daten erhalten wir direkt von Ihnen, indem Sie uns diese im Rahmen der Vertragsabwicklung zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus erhalten und verarbeiten wir in begrenztem Umfang personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, bei denen es sich um öffentliche Aufzeichnungen handelt (z.B. das Handels- oder Handelsregister), immer in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.

Übermittlung personenbezogener Daten an einen anderen Auftragsverarbeiter

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen wir auch die Dienste anderer Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Bei diesen Auftragsverarbeitern handelt es sich um unsere IT-Lösungsanbieter oder unsere Lieferanten und Unterauftragnehmer. Wir stellen jedoch sicher, dass auch sie ihre Datenschutzverpflichtungen in demselben Maße erfüllen, wie wir uns dazu verpflichtet fühlen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur dann an Behörden, Gerichte, Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden weiter, wenn diese uns dazu auffordern.

Ihre Datenschutzrechte

So wie wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Rechte und Pflichten haben, haben auch Sie bestimmte Rechte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte umfassen:

Recht auf Zugang

Einfach ausgedrückt, haben Sie das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck, wie lange, woher wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten, an wen wir sie weitergeben, wer sie außerhalb von uns verarbeitet und welche weiteren Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, können Sie von uns eine Bestätigung verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, und wenn dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf Zugang zu diesen personenbezogenen Daten. Im Rahmen Ihres Auskunftsrechts können Sie uns um eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bitten, und wir werden Ihnen die erste Kopie kostenlos und weitere Kopien gegen eine Gebühr zur Verfügung stellen.

Recht auf Reparatur

Wenn Sie feststellen, dass die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, diese unverzüglich berichtigen oder ergänzen zu lassen.

Recht auf Löschung

In einigen Fällen haben Sie das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wenn einer der folgenden Gründe erfüllt ist:

• Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke, für die wir sie verarbeitet haben.
• Sie widerrufen Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn es sich um Daten handelt, für die Ihre Zustimmung erforderlich ist, und wir keinen anderen Grund haben, warum wir die Daten weiterhin verarbeiten müssen (z. B. zur Verteidigung unserer Rechtsansprüche).
• Sie machen von Ihrem Recht Gebrauch, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, die wir auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, und wir stellen fest, dass wir diese berechtigten Interessen, die eine solche Verarbeitung rechtfertigen würden, nicht mehr haben, oder es stellt sich heraus, dass die von uns durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nicht mehr im Einklang mit allgemein verbindlichen Vorschriften steht.

Aber bitte beachten Sie, dass selbst wenn es sich um einen dieser Gründe handelt, dies nicht bedeutet, dass wir alle Ihre personenbezogenen Daten sofort löschen. Dieses Recht gilt nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten noch notwendig ist für:

• Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung
• Zu archivarischen, wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In einigen Fällen können Sie neben dem Recht auf Löschung auch das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten ausüben. Mit diesem Recht können Sie in bestimmten Fällen verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gekennzeichnet und keiner weiteren Verarbeitung unterzogen werden – in diesem Fall jedoch nicht für immer (wie im Falle des Rechts auf Löschung), sondern für einen begrenzten Zeitraum. Wir müssen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten einschränken, wenn:

• Sie bestreiten die Richtigkeit der persönlichen Daten, bis wir uns einig sind, welche Daten richtig sind.
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ohne ausreichende Rechtsgrundlage (z.B. über das hinaus, was wir verarbeiten müssen), aber Sie werden es vorziehen, diese Daten einzuschränken, bevor Sie sie löschen (z.B. wenn Sie davon ausgehen, dass Sie uns diese Daten in Zukunft ohnehin zur Verfügung stellen werden).
• Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr, aber Sie fordern sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche an oder legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Für den Zeitraum, den wir untersuchen, sind wir verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Ihr Widerspruch gerechtfertigt ist.

Recht auf Übertragbarkeit

Sie haben das Recht, von uns alle Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die wir verarbeiten. Wir stellen Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Damit wir die Daten auf Ihre Anfrage hin problemlos übermitteln können, darf es sich nur um Daten handeln, die wir automatisch in unseren elektronischen Datenbanken verarbeiten. Daher können wir nicht immer und unter allen Umständen alle Daten, die wir von Ihnen erhoben haben (z.B. Ihre handschriftliche Unterschrift), in dieser Form an Sie weitergeben.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, wenn wir keine zwingenden legitimen Gründe für die Fortsetzung dieser Verarbeitung haben.

Sie können alle oben genannten Rechte direkt bei uns als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen über diesen Kontakt ausüben:

mail: gdpr@otk.cz

Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Die Ausübung Ihrer Rechte auf die oben beschriebene Weise lässt Ihr Recht unberührt, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen. Sie können dieses Recht insbesondere dann ausüben, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder unter Verstoß gegen allgemein verbindliche Rechtsvorschriften verarbeiten. Sie können eine Beschwerde gegen unsere Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten einreichen, das sich in der Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7 befindet.