OBCHODNÍ PODMÍNKY DODÁVEK POLYGRAFICKÝCH VÝROBKŮ
1. Předmět úpravy
Obchodní podmínky se vztahují na všechny polygrafické výrobky vyráběné akciovou společností OTK GROUP, a.s.
2. Čas plnění
Čas plnění je určen dle technologických a kapacitních možností prodávajícího v dohodě s kupujícím. Kupující přitom je povinen poskytnout prodávajícímu potřebnou součinnost v souvislosti s předáním výrobních podkladů, schvalováním korektur a vzorů, jakož i při odběru zboží. Termín dodávky stanoví kupní smlouva, přičemž o konkrétním dni plnění v rámci sjednaného termínu rozhoduje prodávající.
Pokud nebude sjednaný dodací termín dodržen, je prodávající oprávněn dodat zboží i po uplynutí původní sjednané dodací doby. Tento nový termín dodávky je prodávající povinen neprodleně projednat s kupujícím.
V případě, že termín dodání nebude dodržen z důvodů majících původ u strany kupující (např. opožděné zaslání výrobních podkladů, opožděné vrácení korektur, anebo v důsledku další nedostatečné součinnosti s prodávajícím), prodlužuje se dodací doba o dobu dle dohody stran, nejméně však o dobu, po kterou trvalo prodlení kupujícího.
3. Dodání
a) Zboží odesílá prodávající a je dodáno jeho předáním prvnímu dopravci (dopravcem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, jejímž předmětem podnikání je provozováni dopravy a pošta). Zboží bude expedováno na expediční místa sjednaná kupní smlouvou.
b) Pokud je sjednán osobní odběr zboží, platí, že zboží je dodáno již tím, že prodávající umožní kupujícímu nakládat se zbožím v místě organizační složky prodávajícího, z níž je expedice prováděna (umožnění osobního odběru). Za umožnění nakládání se zbožím se pro tyto účely považuje i případ, kdy během dodací doby vyzve prodávající kupujícího k odebrání zboží písemným oznámením doručeným kupujícímu. Účinky dodání nastávají v tomto případě dnem doručení tohoto písemného oznámení. Nezajistí-li kupující převzetí výrobků do 3 pracovních dnů od doručení písemného oznámení, je prodávající oprávněn účtovat a kupující povinen platit skladné ve výši Kč 50,- za 1 paletu a den (i započatý), anebo může podle vlastní úvahy na náklady a riziko kupujícího zboží odeslat do místa podnikání/sídla kupujícího a kupující je povinen toto zboží převzít.
c) Prodávající je oprávněn dodat kupujícímu zboží, určené kupní smlouvou, v množstevní odchylce, která činí ± 10 % kupní smlouvou sjednaného zboží. Pokud prodávající dodá kupujícímu menší objem zboží, než bylo v kupní smlouvě sjednáno, avšak v toleranci do 10 % sjednaného objemu zboží, platí, že závazek prodávajícího dodat kupujícímu zboží byl řádně splněn a kupující není oprávněn, pokud se s prodávajícím nedohodne písemně jinak, požadovat dodání chybějícího množství zboží. Kupující je povinen zaplatit kupní cenu v rozsahu skutečně dodaného zboží. Pokud prodávající dodá kupujícímu větší objem zboží, než bylo v kupní smlouvě sjednáno, avšak v toleranci do 10 % sjednaného objemu zboží, je kupující povinen dodávku přijmout a za přebytečné zboží zaplatit kupní cenu odpovídající kupní ceně stanovené ve smlouvě.
4. Přechod vlastnictví ke zboží
Vlastnictví ke zboží, jež je předmětem prodeje dle kupní smlouvy, přechází na stranu kupující, až úplným zaplacením kupní ceny tohoto zboží, sjednané v kupní smlouvě. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího dodáním zboží podle článku 3 těchto obchodních podmínek.
5. Cena zboží
Cena zboží je určena buď příslušným ceníkem vydaným prodávajícím pro určitý sortiment výrobků a platným na příslušné období, nebo je dohodnuta přímo kupní smlouvou.
Kupující zvlášť hradí náklady na předtiskovou přípravu - rytí hlubotiskových válců v částce 7.500,- Kč/válec a flexotiskové štočky pro každých 100 000 bm v částce 0,60 Kč/cm2.
V ceně není zahrnuto dopravné a cena nezahrnuje cenu přepravních palet a obalových desek. Tyto obaly platí kupující zvlášť.
6. Průvodní doklady
Prodávající odešle se zbožím dodací list, který obsahuje označení kupujícího, druh zboží, množství zboží a údaje o účtovaných obalech. Při osobním odběru kupujícím je prodávající povinen dodací list předat kupujícímu zároveň se zbožím; to neplatí, pokud se kupující nedostaví k odběru do 3 dnů od doručení písemného oznámení dle bodu 3 obchodních podmínek. Kupující je povinen potvrdit dodání zboží na dodacím listu čitelným podpisem současně s jeho firemním razítkem.
7. Faktura a doba splatnosti
a) Cena zboží, jakož i cena palet a desek a cena dopravy, bude prodávajícím vyfakturována kupujícímu bez zbytečného odkladu po dodání zboží, u ceny dopravy bez zbytečného odkladu po zjištění skutečných nákladů vynaložených prodávajícím.
b) Lhůta splatnosti faktury činí 30 dnů od data vystavení faktury. V případě pozdní úhrady faktury se kupující zavazuje zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,05 % (pět setin procenta) z dlužné částky za každý den prodlení.
c) Je-li smluvené množství zboží dodáváno prodávajícím kupujícímu v několika zásilkách, je možno fakturovat každou zásilku samostatnou fakturou. Faktura obsahuje:
- označení faktury a její číslo
- základní údaje o prodávajícím a kupujícím a jejich bankovním spojení
- předmět dodávky a den dodání
- den odeslánI faktury a lhůtu splatnosti
- cenu za jednotku zboží
- údaje o množství, druhu a ceně dodávky
- cenu za obaly
- celkovou fakturovanou částku a náležitosti pro účely DPH
- jiné technické údaje prodávajícího.
8. Cenová doložka
Cena sjednaná jako cena kupní může být prodávajícím jednostranně dodatečně změněna v návaznosti na růst výrobních nákladů v důsledku zvýšení cen materiálových a energetických vstupů, dopravních nákladů, pojišťovacích nákladů, či změn měnových kurzů.
9. Kvalita zboží
Zboží je vyráběno v souladu s příslušnou podnikovou normou prodávajícího, v souladu se systémem řízení kvality a musí odpovídat obvyklé kvalitě dané technologií zpracování, sjednaným použitým materiálem a kvalitou vstupních výrobních podkladů předaných kupujícím. Závazným kritériem pro posuzování obsahové (textové) i formální správnosti (postavení textu, barevnost atd.), je podpisem kupujícího schválená stránková korektura k tisku (imprimatur). Prodávající neodpovídá za nedostatky a chyby, které kupující ponechal v korektuře.
10. Balení
Konkrétní způsob balení je stanoven kupní smlouvou. Pokud není v kupní smlouvě způsob balení sjednán, je oprávněn rozhodnout o tomto způsobu s přihlédnutím k charakteru dodávaných výrobků prodávající.
11. Hospodaření s paletami a deskami
Při dodávce zboží na paletách je oprávněn účtovat prodávající kupujícímu za 1 EURO paletu částku Kč 235,- a za oběhovou paletu částku Kč 150,- za 1 kus bez DPH. Kupující je povinen tyto obaly prodávajícímu uhradit. I v tomto případě platí cenová doložka dle bodu 8 těchto obchodních podmínek. Kupující je oprávněn tyto palety a desky vrátit prodávajícímu na své náklady nejpozději do 6 měsíců od dodání zboží. Tyto vrácené palety a desky je oprávněn kupující fakturovat za výše uvedené ceny. Úhrada faktury za takto vrácené nepoškozené palety a desky bude provedena společností OTK GROUP, a.s. až ve lhůtě do 14 dnů po jejich skutečném fyzickém převzetí.
12. Povinnosti kupujícího při převzetí zásilky
Kupující je povinen prohlédnout zboží při převzetí ve skladě prodávajícího (zajišťuje-li si kupující dopravu sám), nebo při převzetí od dopravce (odesílá-li zboží prodávající). Vady, které při této prohlídce kupující zjistí, nebo které při řádné péči zjistit mohl, oznámí prodávajícímu písemnou reklamací odeslanou nejpozději do 15 dnů po převzetí zboží, přičemž vady zboží je povinen prokázat kupující. Kupující odpovídá prodávajícímu za splnění všech podmínek a náležitostí, které příslušné předpisy, upravující přepravu zboží, ukládají příjemci zásilky. Pokud kupující zjistitelné vady neoznámí prodávajícímu ve shora uvedené lhůtě, ztrácí proti prodávajícímu veškeré nároky z odpovědnosti za vady a za škodu v souvislosti s těmito zjistitelnými vadami.
13. Záruční doba
a) Záruční doba za jakost zboží činí 6 měsíců ode dne převzetí zboží kupujícím za předpokladu, že kupující skladuje zboží tak, aby neutrpělo vlivem přímého slunečního světla, znečištění, a za dodržení následujících skladovacích podmínek pro jednotlivé produktové skupiny:
- grafické etikety – teplota 18 - 20°C, vlhkost 50 – 60 %
- flexibilní obaly – teplota 20 – 25°C, vlhkost 40 – 50 %
- samolepicí etikety – teplota 20 – 25°C, vlhkost 40 – 50 %
b) Odpovědnost prodávajícího za vady, na něž se vztahuje záruka na jakost, nevzniká, jestliže tyto vady byly způsobeny po přechodu nebezpečí škody na zboží vnějšími událostmi nebo dopravcem.
c) Kupující je povinen zjištěné vady v záruční době u prodávajícího písemně reklamovat, přičemž vždy musí uvést, jak se vady projevují a blíže tyto vady popsat. Reklamace musí být v záruční době prodávajícímu doručena, jinak kupujícímu veškerá práva z odpovědnosti za vady a za škodu zaniknou.
14. Nároky z vad zboží
a) Nároky z odpovědnosti za vady zboží se řídí ustanoveními §§ 2106 až 2111 občanského zákoníku. Smlouva je porušena podstatným způsobem tehdy, pokud vady zboží zcela brání užívání výrobku obvyklým a běžným způsobem, jiné vady jsou posuzovány jako vady zakládající porušení smlouvy nepodstatným způsobem. Pokud bude kupující uplatňovat slevu, započítává se tato sleva na náhradu škody, která kupujícímu vznikne.
b) Nestanoví-li smlouva nebo tyto Obchodní podmínky jinak, odpovídá prodávající pouze za škodu, která prokazatelně vznikla hrubým porušením povinností vyplývajícím ze smlouvy a těchto Obchodních podmínek, pokud k takovému porušení došlo úmyslným jednáním nebo hrubou nedbalostí zaměstnanců nebo zástupců prodávajícího, a to nejvýše do kupní ceny zboží sjednané v kupní smlouvě. Prodávající neodpovídá za škody nepředvídatelné, nepřímé (poškození nebo zničení hmotné podstaty, která nebyla předmětem dodávky) a následné (ztráta zisku z kontraktu), či za škodu vzniklou kupujícímu v důsledku uplatnění nároků třetí osoby, a to i pokud byl prodávající upozorněn na možnost vzniku takové škody.
15. Výrobní podklady a součinnost kupujícího
a) Kupující je povinen dle požadavku prodávajícího předložit v požadované kvalitě, rozsahu a lhůtách výrobní podklady. Výrobní podklady zůstávají majetkem strany kupující. Jejich zapůjčení straně prodávající je bezplatné. Kupující je oprávněn požádat o jejich vrácení do 6 měsíců ode dne dodání zboží.
b) Pokud o jejich vrácení kupující výslovně písemně nepožádá v této lhůtě, je prodávající oprávněn s těmito podklady naložit podle svého uvážení, tj. včetně jejich likvidace. Kupní smlouva může stanovit bližší podrobnosti, případně odchylky od tohoto ustanovení.
c) Prodávající si vyhrazuje právo vrátit nezpracovatelné předlohy dodané kupujícím (jako např. pomačkané, roztrhané, nečitelné nátisky nebo vzorky etiket či obalů, nebo jinak vadné výrobní podklady, které by byly nedostatečné pro výrobní postup prodávajícího). V takovém případě je prodávající oprávněn změnit původně sjednaný termín plnění, a to vždy nejméně na dobu odpovídající době mezi dnem odeslání vadných výrobních podkladů zpět kupujícímu a dnem, kdy prodávající obdrží tyto výrobní podklady v kvalitě dovolující zpracování autorské korektury. Konečný termín plnění je schválen a potvrzen až ve chvíli obdržení zákazníkem odsouhlasené autorské korektury. Prodávající se zavazuje zpracovat autorskou korekturu v co nejkratším čase dle naplněnosti kapacit a sdělit kupujícímu termín obdržení autorské korektury.
d) Snížená kvalita výrobních podkladů zaslaných kupujícím se může přiměřeným způsobem promítnout do kvality výrobků. Takový nedostatek se neposuzuje jako nekvalitní výroba. Před započetím tisku zašle prodávající, vyžádá-li si to kupující, kupujícímu ke korektuře výrobní podklady, které je nutné korekturou ověřit. Kupující je povinen provést korekturu a odsouhlasenou, případně s vyznačenými chybami, vrátit zpět prodávajícímu ve lhůtě stanovené prodávajícím při zaslání korektury. Schválená korektura musí obsahovat razítko, datum, podpis kupujícího.
e) Prodávající je povinen na písemnou, doporučeným dopisem zaslanou žádost kupujícího, umožnit kupujícímu, aby se přesvědčil, jak byly provedeny opravy vyznačené při korektuře.
f) V případě, že je zboží vyráběno dle kupujícím schváleného cromalínu či vzorku tisku, je kupující povinen dostavit se na výzvu prodávajícího v prodávajícím určeném termínu, příp. ve vzájemně smluvními stranami odsouhlaseném jiném termínu, do jeho sídla za účelem odsouhlasení barevnosti tisku vytvořeného prodávajícím (na základě předlohy schválené kupujícím), dle něhož bude vyráběno kupujícím objednané zboží. V případě, že se kupující nedostaví ve stanoveném, příp. sjednaném, termínu do sídla prodávajícího k odsouhlasení barevnosti tisku, opravňuje prodávajícího k odsouhlasení barevnosti tohoto tisku a jeho použití pro výrobu zboží určeného pro kupujícího. V takovém případě kupující dále prohlašuje, že nebude reklamovat jím objednané zboží z důvodu odchylek v barevnosti kupujícím schválené předlohy a prodávajícím vyrobeného zboží.
16. Zvláštní ustanovení v souvislosti s platební neschopností kupujícího
a) Pokud kupující nedodrží platební podmínky stanovené těmito Obchodními podmínkami, prodávající je oprávněn pozastavit plnění dalších dodávek pro kupujícího až do splnění všech předcházejících závazků kupujícím. Pozastavením dodávek smlouva nezaniká.
b) Pokud však kupující neuhradí všechny své dřívější finanční závazky z kupních smluv prodávajícímu ani ve lhůtě do 30 dnů od splatnosti příslušných faktur, je prodávající oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit a zároveň vyúčtovat kupujícímu náhradu škody (to je úhradu naběhlých nákladů a ušlého zisku).
17. Vyšší moc
Prodávající nenese odpovědnost za škodu či ztrátu vzniklou v důsledku prodlení s výrobou, odesláním či dodáním zboží kupujícímu, pokud bylo toto prodlení výsledkem okolnosti či události způsobené vyšší mocí. Za vyšší moc jsou považovány události či okolnosti mimo přímou kontrolu prodávajícího, zejména události či okolnosti, k nimž došlo v důsledku jednání či opomenutí kupujícího, požárů, záplav, epidemií, karanténních omezení, počasí, stávek, výrobních odstávek, závad na výrobních strojích, přerušení či zpoždění dodávek materiálových a energetických vstupů, války, revoluce, teroristických útoků, pirátství, nepokojů, či změny právní úpravy. Takové okolnosti či události zprošťují prodávajícího odpovědnosti za částečné či úplné neplnění sjednaných dodávek zboží po dobu trvání situace vyšší moci a v rozsahu jejího vlivu. Jestliže prodlení ze shora uvedených příčin trvá déle než 8 týdnů, je prodávající oprávněn zčásti či úplně odstoupit od kupní smlouvy s kupujícím.
18. Odstoupení od smlouvy
Kromě příkladů uvedených v občanském zákoníku a dle bodu 16 a 17 těchto Obchodních podmínek je prodávající oprávněn odstoupit od kupní smlouvy v případě, že kupující neposkytne prodávajícímu potřebnou součinnost ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu prodávající po nedodržení termínů sjednaných pro tuto součinnost stanoví. Prodávající je oprávněn pro tento případ uplatnit vůči kupujícímu náhradu škody.
19. Rozhodčí doložka
Strany této dohody se výslovně dohodly, že veškeré majetkové spory, které by v budoucnu vznikly ze smluv, ke kterým se vztahují tyto obchodní podmínky, nebo které vzniknou v souvislosti s nimi, včetně otázek jejich platnosti, jejich výkladu, realizace či ukončení práv z těchto právních vztahů přímo vznikajících nebo s nimi přímo souvisejících, budou s konečnou platností rozhodovány v rozhodčím řízení Rozhodčím soudem při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu jedním rozhodcem jmenovaným předsedou tohoto rozhodčího soudu. Místem konání a doručovací adresou pro rozhodčí řízení je sídlo uvedeného rozhodčího soudu, toho času na adrese Praha 1, Vladislavova 1390/17, PSČ 110 00.
20. Závěrečná ustanovení
a) Prodávající je oprávněn označit prodávané zboží svým názvem a sídlem, jakož i ochrannou známkou, a to jak na výrobku, tak i na obalech, ledaže se s kupujícím dohodne písemně ve smlouvě jinak.
b) Kupující dává souhlas s tím, aby prodávající prezentoval zboží a výrobky označené logem či jiným označením (příp. ochrannou známkou) kupujícího za účelem propagace svých výrobků a služeb (zejm. na svých webových stránkách, propagačních letácích, atp).
c) Prodávající je povinen oznámit bez zbytečného odkladu kupujícímu překážky, které znemožňují dodání zboží ve sjednaném termínu.
d) Obchodní podmínky dodávek polygrafických výrobků OTK GROUP, a.s. jsou nedílnou součástí kupních smluv uzavřených mezi prodávajícím a kupujícím v době platnosti obchodních podmínek.
e) Pokud je v těchto obchodních podmínkách, v kupní smlouvě, nebo v průvodní korespondenci použito odborných polygrafických termínů, vykládá se jejich význam podle publikace dr. Vladivoj Zlatohlávek - Vojtěch Breza: „Polygrafické názvosloví", Polygrafický průmysl Praha 1969.
f) Pokud jsou v kupní nebo rámcové smlouvě sjednány některé obchodní podmínky odlišně než v těchto Obchodních podmínkách dodávek polygrafických výrobků OTK GROUP, a.s., platí podmínky sjednané v kupní nebo rámcové smlouvě.
21. Účinnost
Tyto dodací podmínky nabývají účinnosti 1.1.2022.